Murmuse Gebruiksvoorwaarden voor Kunsttentoonstellingen

Deze gebruiksvoorwaarden (hierna «de Gebruiksvoorwaarden») worden gesloten tussen:

MURMUSE (hierna «MURMUSE»), SAS met een maatschappelijk kapitaal van 1 000 euro, gevestigd te 3 Avenue des Romains, 74000 Annecy, Frankrijk, ingeschreven in het handelsregister van Annecy onder nummer 991 438 557. Siret 991 438 557 00019, vertegenwoordigd door de heer Raphaël SION, naar behoren gemachtigd in het kader van deze gebruiksvoorwaarden in zijn hoedanigheid van CEO.

En de ondertekenende inrichting (hierna «het HOTEL»), waarvan de juridische gegevens · handelsnaam, adres, wettelijke vertegenwoordiger en contactgegevens · bij de ondertekening worden gepreciseerd.

MURMUSE is een onafhankelijk Frans bedrijf gespecialiseerd in de verkoop van kunstwerken en de commerciële vertegenwoordiging van kunstenaars. Het organiseert tijdelijke kunsttentoonstellingen en opent kunstgalerieën in hoogwaardige hotels in Frankrijk. MURMUSE biedt ook fiscale optimalisatieoplossingen aan via de aankoop van kunstwerken door bedrijfsleiders.

Het HOTEL wenst een beroep te doen op de diensten van MURMUSE.

Met inachtneming van het voorgaande komen Partijen het volgende overeen:

Artikel 1: Voorwerp van de Gebruiksvoorwaarden

Deze Gebruiksvoorwaarden hebben tot doel de modaliteiten te bepalen waaronder MURMUSE tijdelijke tentoonstellingen van kunstwerken organiseert binnen het HOTEL, het HOTEL de werken ontvangt en bijdraagt aan hun promotie. Eventuele verkopen worden gerealiseerd via het platform Murmuse.art.

Elke tentoonstelling is onderhevig aan validatie van de kunstenaars door het HOTEL uit de selectie van MURMUSE.

In het kader van dit partnerschap mag het HOTEL uitsluitend kunstenaars tentoonstellen die door MURMUSE zijn gerefereerd. Het kan echter wel nieuwe kunstenaars voorstellen aan MURMUSE voor een eventuele opname in het platform en de organisatie van tentoonstellingen.

MURMUSE selecteert Kunstenaars die ermee instemmen enkele van hun werken aan het HOTEL te lenen, in het kader van de hieronder gedefinieerde tentoonstellingen en uitsluitend voor de doeleinden van die tentoonstellingen. Voor elke door MURMUSE georganiseerde tentoonstelling sluiten het HOTEL en de Kunstenaar een gemeenschappelijke overeenkomst.

Artikel 2: Duur, verbintenis en beëindiging

2.1 Duur

Deze Gebruiksvoorwaarden worden gesloten voor een periode van twaalf (12) maanden vanaf de ondertekening. Zij kunnen stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf (12) maanden, behoudens opzegging twee maanden vóór de vervaldatum.

2.2 Testperiode

Een eerste tentoonstelling kan bij wijze van test worden gehouden. Na afloop daarvan kan elk van de Partijen de Gebruiksvoorwaarden zonder opzegtermijn, zonder schadevergoeding en zonder rechtvaardiging beëindigen.

Artikel 3: Toegang tot het Murmuse SaaS-platform

Het HOTEL krijgt toegang tot een privéruimte op het MURMUSE-platform. Dit platform stelt het HOTEL in staat zelfstandig de organisatie en het beheer van zijn artistieke evenementen te verzorgen.

Het maakt onder meer mogelijk om:

• Tentoonstellingen te beheren
• De contractuele relatie met de kunstenaars te beheren
• Uitnodigingen voor evenementen te versturen
• Te communiceren rond de evenementen
• De gastenlijst te beheren
• De aankomststatus van de tentoon te stellen werken te valideren
• Te beschikken over een volledige gids voor de installatie van de werken

Artikel 4: Organisatie van de tentoonstellingen

4.1 Selectie van de werken

MURMUSE selecteert de voorgestelde kunstenaars en werken. De werken worden uitsluitend voor de duur van de tentoonstelling uitgeleend.

4.2 Validatie door het HOTEL

MURMUSE legt de werkselectie en het tentoonstellingsthema ter validatie voor aan het HOTEL. Bij weigering stelt MURMUSE andere werken en/of thema's voor tot validatie door het HOTEL.

4.3 Duur van de tentoonstellingen

De duur van elke tentoonstelling wordt in onderling overleg vastgesteld. Elke verlenging of inkorting moet schriftelijk worden vastgelegd in de overeenkomst tussen de Kunstenaar en het HOTEL. In de regel duurt een tentoonstelling tussen twee (2) en drie (3) maanden.

4.4 Kunstenaar buiten Murmuse of tentoonstelling buiten Murmuse in het HOTEL

Indien het HOTEL een specifieke kunstenaar wenst tentoon te stellen die niet tot de MURMUSE-catalogus behoort, kan het MURMUSE verzoeken die kunstenaar in zijn catalogus op te nemen.

Het HOTEL is bevoegd om bij wijze van uitzondering een tentoonstelling te organiseren zonder tussenkomst van MURMUSE.

In dat geval mag het HOTEL in geen geval het materiaal, de uitrusting, de dragers of enig ander element gebruiken dat door MURMUSE in het kader van deze Gebruiksvoorwaarden ter beschikking is gesteld.

Uitdrukkelijk wordt overeengekomen dat een dergelijke tentoonstelling, georganiseerd zonder MURMUSE, niet in mindering wordt gebracht op de contractuele bindingsperiode die onder de aan MURMUSE toegezegde verplichtingen is voorzien.

Artikel 5: Vervoer, installatie en teruggave

5.1 Vervoer

De Kunstenaar is verantwoordelijk voor het vervoer heen en terug. De vervoerskosten zijn voor rekening van de Kunstenaar.

De Kunstenaar verzekert de werken tijdens het vervoer. Het is aan hem om alle nodige verzekeringen af te sluiten ter dekking van de risico's verbonden aan de hantering, het vervoer en het transport van de werken naar de tentoonstellingsplaats.

5.2 Installatie

Bij de eerste tentoonstelling installeert het HOTEL tentoonstellingsmateriaal (ophangrails, «cimaises»). Een ophangrail is een systeem (rail of latje) dat aan de bovenkant van een muur wordt bevestigd en waarmee schilderijen met draden of haken kunnen worden opgehangen. Zo hoeven de muren niet doorboord te worden en kunnen de werken vooral snel en eenvoudig tussen tentoonstellingen worden opgehangen en weggehaald. Dit materiaal wordt door het HOTEL betaald, dat er eigenaar van blijft.

Voor het eerste bezoek ter plaatse van de MURMUSE-teams stelt MURMUSE · naast het bepalen van de tentoonstellingsruimten (binnen / buiten, schilderkunst / sculptuur) · de lijst op van het te installeren materiaal en bezorgt het HOTEL een offerte.

De installatie van de werken zelf wordt voor de eerste tentoonstelling verzorgd door MURMUSE en de Kunstenaar. Voor de daaropvolgende tentoonstellingen zorgt de Kunstenaar voor de installatie.

5.3 Evenementen (vernissage, finissage, Experience-avond)

Bij de start van een nieuwe tentoonstelling organiseert het HOTEL een vernissage in aanwezigheid van de kunstenaar(s) ter plaatse. Het is eveneens mogelijk een afsluitingsavond (finissage) te organiseren in aanwezigheid van de kunstenaars.

Voor deze evenementen blijven ten laste van het HOTEL:

• De terbeschikkingstelling van het materiaal (geluidsinstallatie, logistiek)
• De ontvangst van de gasten
• Om de F&B-omzet maximaal te benutten, raadt MURMUSE sterk aan om aan de bezoekers aan de bar uitsluitend betaalde consumpties aan te bieden

MURMUSE kan gasten uit zijn eigen netwerk of prospectie uitnodigen; het wordt evenwel uitdrukkelijk gespecificeerd dat het HOTEL ook eigen deelnemers moet uitnodigen.

De vervoerskosten van de Kunstenaar blijven voor zijn rekening.

Het HOTEL biedt iedere kunstenaar van de tentoonstelling en voor elke avond die de aanwezigheid van de Kunstenaar ter plaatse vereist, een overnachting met ontbijt aan.

Halverwege de tentoonstelling kan het HOTEL een zogenaamde «Experience»-avond organiseren. Dit is een evenement met als doel het verbruik aan de bar en het restaurant te stimuleren. De Kunstenaar stelt zijn verhaal aan het publiek voor via zijn artistieke benadering en techniek. Vervolgens is een diner met de Kunstenaar voor de gasten voorzien. Het uniforme menu kan in onderling overleg tussen Chef en Kunstenaar worden gekozen, die zelfs samen een exclusief menu voor het evenement kunnen ontwerpen.

Alle inkomsten gegenereerd tijdens Experience-avonden, vernissages en finissages komen toe aan het HOTEL.

5.4 Murmuse-evenementen (fiscale optimalisatie)

MURMUSE beschikt over een commercieel team gewijd aan de verkoop van kunstwerken aan bedrijfsleiders via een Franse fiscale optimalisatiewet.

Het HOTEL aanvaardt dat MURMUSE prospects mag uitnodigen om de tentoonstelling te bezoeken en een teamlid te ontmoeten om de mogelijke aankoop van een werk uit de tentoonstelling te bespreken. Deze ontmoetingen kunnen individueel of in kleine groepen plaatsvinden.

In alle gevallen verwittigt MURMUSE zijn contactpersoon bij het HOTEL om te valideren of het gekozen tijdstip de organisatie en werking van de inrichting niet verstoort.

Artikel 6: Bewaring en aansprakelijkheid

Vanaf de ontvangst van de werken tot aan hun teruggave is het HOTEL verantwoordelijk voor hun bewaring en behoud.

Het mag de werken niet zonder schriftelijke toestemming wijzigen of verplaatsen.

In geval van schade dient het proces van vaststelling en fotografie via het MURMUSE-platform te worden gevolgd.

Artikel 7: Verzekeringen

Het HOTEL verklaart gedekt te zijn door een professionele aansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering volstaat om de tentoonstelling alsook de waarde van de werken te dekken.

Bij overschrijding van het plafond van de aansprakelijkheidsverzekering biedt MURMUSE het HOTEL een aanvullend contract aan via zijn partner gespecialiseerd in verzekeringen voor kunsttentoonstellingen.

De Kunstenaar ziet af van elk verhaal voorbij het gedekte plafond.

Artikel 8: Verkopen en vergoeding

8.1 Verkoopkanaal

Verkopen tijdens de tentoonstellingen worden uitsluitend gesloten via het MURMUSE-platform.

Naast elk werk wordt een QR-codesysteem (genaamd «cartel») geïnstalleerd, dat een volledige autonomie in het aankoopproces mogelijk maakt (taalkeuze, contante betaling of in termijnen, mogelijke fiscale optimalisatie, levering…).

8.2 Standaardverdeling van de verkopen

MURMUSE int 100 % van het verkoopbedrag. Binnen 30 dagen na ontvangst (inclusief de wettelijke herroepingstermijn van 14 dagen) verdeelt MURMUSE de commissie tussen de Kunstenaar en het HOTEL. Het percentage dat aan het HOTEL toekomt, wordt bepaald door de keuze van het Pakket in Bijlage 1.

MURMUSE kan een betaling opschorten in geval van geschil.

Artikel 9: Tentoonstellingsrecht en vertoningsrecht

De Kunstenaar aanvaardt dat de presentatie van de werken een toereikende zichtbaarheid vormt en dat geen specifiek vertoningsrecht («droit de monstration») wordt betaald.

Het HOTEL aanvaardt dat MURMUSE een tijdelijke Google My Business-pagina van het type «Murmuse-kunstgalerie by naam van het Hotel» mag aanmaken om de tentoonstellingen te promoten.

Enkel de verkoop geeft aanleiding tot vergoeding volgens de voorziene verdeling.

Artikel 10: Opleiding en betrokkenheid van de teams

MURMUSE verbindt zich ertoe een initiële opleiding over het gebruik van zijn platform te verstrekken aan de teams van het HOTEL, evenals een continue begeleiding gedurende de looptijd van deze Gebruiksvoorwaarden. Deze begeleiding omvat met name:

Een initiële opleiding:

• Een gewijde sessie zodat de teams het gebruik van het MURMUSE-platform alsook het verkoopgesprek, de kenmerken en voordelen van het kopen van kunstwerken beheersen
• Bijgewerkte didactische ondersteuning

Een continue technische en commerciële assistentie:

• Telefonische en e-mailondersteuning, beschikbaar tijdens de kantooruren

Het HOTEL verbindt zich ertoe de werken en zijn evenementen actief te promoten, met name via zijn sociale media.

Artikel 11: Persoonsgegevens (AVG)

De gegevens worden verwerkt overeenkomstig de AVG (EU 2016/679).

Bewaartermijn: 3 jaar na het einde van de tentoonstelling.

De Partijen geven toestemming voor de reproductie en verspreiding van beelden, namen, biografieën en foto's van de locaties voor een duur van 5 jaar gratis.

Overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG – Verordening EU 2016/679) worden deze gegevens uitsluitend gebruikt in het kader van de activiteiten van MURMUSE. Zij worden gedurende maximaal 3 jaar na het einde van de tentoonstelling bewaard, behoudens andersluidend verzoek.

Het HOTEL beschikt over een recht op toegang, rectificatie, verwijdering en bezwaar tegen de verwerking van zijn gegevens. Deze rechten kunnen worden uitgeoefend door een verzoek te richten aan: hello@murmuse.art.

Daarnaast machtigen de Kunstenaar en het HOTEL MURMUSE uitdrukkelijk om het volgende te reproduceren en te verspreiden:

• De beelden van de werken
• De namen, voornamen, foto's en biografieën
• De beelden en video's van de tentoonstellingsplaatsen
• Evenals alle door hen verstrekte content

In het kader van de communicatie verbonden aan de tentoonstelling (website, sociale media, pers, gedrukte dragers…), zonder territoriale beperking en voor een duur van 5 jaar vanaf de ondertekening van deze Gebruiksvoorwaarden.

Deze toestemming wordt gratis verleend. De Kunstenaar en het HOTEL garanderen houder te zijn van de vereiste rechten op de overgemaakte of in scène gezette content en stellen MURMUSE vrij van elke aansprakelijkheid in geval van een vordering van een derde.

Artikel 12: Toewijzing van bevoegdheid

Deze Gebruiksvoorwaarden worden beheerst en geïnterpreteerd overeenkomstig het Frans recht.

Elk geschil over feitelijke of rechtsvragen voortvloeiend uit of in verband met de interpretatie, geldigheid, sluiting, uitvoering, niet-uitvoering, omvang of beëindiging en de gevolgen daarvan van deze Gebruiksvoorwaarden wordt zo snel mogelijk in onderling te goeder trouw overleg tussen de Partijen geregeld. Indien beide Partijen er niet in slagen binnen drie maanden tot een minnelijke schikking te komen, worden deze geschillen beslecht door de handelskamer van de rechtbank van Annecy, ook in geval van een vrijwaringsvordering of meerdere verweerders.

Bijlage 1: Murmuse-prestatie

MURMUSE stelt instrumenten en diensten ter beschikking om zowel het financiële resultaat (F&B) als de zichtbaarheid van het HOTEL te maximaliseren.